Dans la présente déclaration de confidentialité, nous, Circleg AG (ci-après « Circleg », « nous » ou « notre »), décrivons la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel. La présente déclaration de confidentialité ne constitue pas nécessairement une description exhaustive de notre traitement des données. Il est possible que les conditions générales, les formulaires de consentement ou d'autres documents similaires s'appliquent à des circonstances spécifiques liées à l'
.
Dans le présent avis de confidentialité, le terme "données à caractère personnel" désigne toute information qui identifie ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier une personne physique.
Si vous nous fournissez des données à caractère personnel concernant d'autres personnes (membres de la famille, collègues de travail, etc.), assurez-vous que ces personnes ont pris connaissance du présent avis de confidentialité et ne nous fournissez leurs données que si vous êtes autorisé à le faire et si ces données sont correctes.
Le présent avis de confidentialité est aligné sur la loi fédérale suisse sur la protection des données ("LPD") et le règlement général sur la protection des données de l'UE ("RGPD"). Toutefois, l'application de ces lois dépend de chaque cas particulier.
1. Contrôleur
Le « responsable » du traitement des données tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité (c'est-à-dire la personne responsable) est :
Circleg AG
Rautistrasse 30
8047 Zurich
Suisse
hello@circleg.world
Notre représentant dans l'EEE conformément à l'article 27 du RGPD est :
Heartful Operations d.o.o.
Motovunska 22
10000 Zagreb
Croatie
heartful.operations@google.com
2. Collecte et traitement des données à caractère personnel
Nous traitons principalement les données à caractère personnel que nous obtenons de nos clients (ou de leurs employés) et d'autres partenaires commerciaux ainsi que d'autres personnes dans le cadre de nos relations commerciales avec eux, de nos employés (y compris les anciens, les temporaires et les futurs, ainsi que les externes travaillant sur site), des candidats et d'autres parties intéressées, ou que nous collectons auprès des utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites web et applications/logiciels.
Dans la mesure où cela nous est permis, nous obtenons certaines données à caractère personnel à partir de sources accessibles au public, d'autorités ou d'autres tiers (tels que, par exemple, des agences de notation de crédit, des courtiers en listes). Les catégories de données que nous recevons à votre sujet de la part de tiers comprennent, sans s'y limiter :
3. Finalité du traitement des données et fondements juridiques
Nous utilisons principalement les données collectées afin de conclure et de traiter des contrats avec nos clients et partenaires commerciaux, notamment dans le cadre du développement, de la production et de la distribution de produits médicaux et non médicaux, ainsi que de l'approvisionnement en produits et services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants.
Vous pouvez être concerné par notre traitement des données en votre qualité d'employé d'un tel client ou partenaire commercial.
En outre, conformément à la législation applicable et le cas échéant, nous pouvons traiter vos données personnelles et celles de tiers afin de nous conformer à nos obligations légales nationales et étrangères et aux fins suivantes, qui sont dans notre intérêt légitime (ou, le cas échéant, dans celui de tiers), telles que :
4. Cookies / Suivi
Lorsque vous visitez notre site Web, nos serveurs peuvent enregistrer automatiquement les données standard fournies par votre navigateur Web. Il peut s'agir de l'adresse IP (Internet Protocol) de votre appareil, du type et de la version de votre navigateur, des pages que vous visitez, de l'heure et de la date de votre visite, du temps passé sur chaque page et d'autres détails concernant votre visite. Veuillez noter que, bien que ces informations ne permettent pas à elles seules de vous identifier personnellement, elles peuvent être utilisées en cas d'attaques contre notre infrastructure informatique ou d'autres utilisations potentiellement non autorisées ou abusives de notre site Web et de nos applications/logiciels à des fins de clarification et de défense et, si nécessaire, dans le cadre de procédures pénales pour identification et de procédures civiles et pénales à l'encontre des personnes concernées.
Nous utilisons généralement des « cookies » sur nos sites Web et nos applications/logiciels, qui permettent d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier texte qui est envoyé à votre ordinateur et automatiquement enregistré par le navigateur Web de votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez notre site Web ou installez nos applications/logiciels. Si vous revisitez notre site Web ou utilisez nos applications/logiciels, nous pouvons vous reconnaître, même si nous ne connaissons pas votre identité. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et supprimés après votre visite sur le site web (« cookies de session »), nous pouvons utiliser des cookies afin d'enregistrer les configurations de l'utilisateur et d'autres informations pendant une certaine période (par exemple, deux ans) (« cookies permanents »).
Nonobstant ce qui précède, vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'il refuse les cookies, ne les enregistre que pour une seule session ou les supprime prématurément. La plupart des navigateurs sont préréglés pour accepter les cookies. Nous utilisons des cookies permanents dans le but d'enregistrer la configuration de l'utilisateur (par exemple, la langue, la connexion automatique), afin de comprendre comment vous utilisez nos services et notre contenu. Certains cookies vous sont envoyés par nous, d'autres par des partenaires commerciaux avec lesquels nous collaborons. Si vous bloquez les cookies, il est possible que certaines fonctions (telles que, par exemple, les paramètres linguistiques) ne soient plus disponibles.
Nous utilisons actuellement les fournisseurs de services et partenaires publicitaires suivants :
Conformément à la législation applicable, nous pouvons inclure des fichiers images visibles et invisibles dans nos lettres d'information et autres courriers électroniques de marketing. Si ces fichiers images sont récupérés sur nos serveurs, nous pouvons déterminer si et quand vous avez ouvert l'e-mail, ce qui nous permet de mesurer et de mieux comprendre la manière dont vous utilisez nos offres et de les personnaliser. Vous pouvez désactiver cette fonction dans votre programme de courrier électronique, qui est généralement paramétré par défaut.
5. Réseaux sociaux
Nous pouvons exploiter des pages et d'autres présences en ligne ("pages de fans", "canaux", "profils", etc.) sur des réseaux sociaux et d'autres plateformes exploitées par des tiers et collecter les données vous concernant. Nous recevons ces données de votre part et de la part des plateformes lorsque vous interagissez avec nous par le biais de notre présence en ligne (par exemple lorsque vous communiquez avec nous, commentez notre contenu ou visitez notre présence en ligne). Parallèlement, les plateformes analysent votre utilisation de nos présences en ligne et combinent ces données avec d'autres données dont elles disposent à votre sujet (par exemple sur votre comportement et vos préférences). Elles traitent également ces données pour leurs propres besoins, en particulier à des fins de marketing et d'étude de marché (par exemple pour personnaliser la publicité) et pour gérer leurs plateformes (par exemple le contenu qu'elles vous montrent) et, à cette fin, elles agissent en tant que contrôleurs distincts.
Nous traitons ces données aux fins énoncées à la section 3, en particulier à des fins de communication, de marketing (y compris la publicité sur ces plateformes) et d'études de marché. Nous pouvons diffuser le contenu que vous publiez (par exemple, des commentaires sur une annonce), par exemple dans le cadre de notre publicité sur la plateforme ou ailleurs. Nous ou les opérateurs des plateformes pouvons également supprimer ou restreindre le contenu provenant de vous ou vous concernant, conformément à leurs conditions d'utilisation (par exemple, les commentaires inappropriés).
Pour plus d'informations sur le traitement des données par les opérateurs de plateformes, veuillez vous référer aux informations relatives à la confidentialité des plateformes concernées. Vous y trouverez également des informations sur les pays dans lesquels vos données sont traitées, vos droits d'accès et de suppression des données et autres droits des personnes concernées, ainsi que la manière dont vous pouvez les exercer ou obtenir de plus amples informations. Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes :
6. Transferts de données
Dans le cadre de nos activités commerciales et conformément aux finalités du traitement des données énoncées à la section 3, nous pouvons transférer des données à des tiers, dans la mesure où un tel transfert est autorisé et où nous le jugeons approprié, afin qu'ils traitent les données pour nous ou, le cas échéant, pour leurs propres besoins. En particulier, les catégories de destinataires suivantes peuvent être concernées :
ensemble des récipiendaires.
7. Transfert de données à l'étranger
Certains destinataires peuvent se trouver en Suisse, mais ils peuvent également être situés dans n'importe quel pays du monde
, y compris au Kenya, où se trouve notre filiale, ou au Brésil,
, en Argentine, au Chili, au Ghana, en Tanzanie, en Ouganda, au Zimbabwe, au Sri Lanka et en Bulgarie
, où certains de nos distributeurs ou clients sont basés. De plus, vous devez
vous attendre à ce que vos données soient transmises à d'autres pays d'Europe, de l'Espace économique européen (EEE)
et aux États-Unis, où certains de nos prestataires de services sont situés.
Certains de nos prestataires de services font appel à des sous-traitants qui peuvent être situés dans n'importe quel pays
du monde.
Si un destinataire est situé dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous
exigeons de ce destinataire qu'il s'engage à respecter la protection des données (à cette fin,
nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, qui peuvent
être consultées ici), à moins que le destinataire ne soit soumis à un ensemble de règles légalement acceptées pour
garantir la protection des données et à moins que nous ne puissions invoquer une exception. Une exception
peut s'appliquer, par exemple, en cas de procédure judiciaire à l'étranger, mais aussi en cas d'
d'intérêt public supérieur ou si l'exécution d'un contrat nécessite la divulgation, si
vous avez donné votre consentement ou si les données ont été rendues publiques par vous et que vous
ne vous êtes pas opposé au traitement.
8. Périodes de conservation des données à caractère personnel
Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que l'exigent l'exécution de nos obligations contractuelles et le respect des obligations légales ou d'autres objectifs poursuivis par le traitement, c'est-à-dire pendant toute la durée de la relation commerciale (depuis l'initiation, pendant l'exécution du contrat jusqu'à sa résiliation), ainsi qu'au-delà de cette durée conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant la période au cours de laquelle des réclamations peuvent être formulées à l'encontre de notre entreprise ou dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire ou si des intérêts commerciaux légitimes exigent une conservation supplémentaire (par exemple, à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont effacées ou rendues anonymes, dans la mesure du possible.
9. Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de maintenir la sécurité requise de vos données à caractère personnel et de garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité, de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal et d'atténuer le risque de perte, d'altération accidentelle, de divulgation ou d'accès non autorisé.
10. Obligation de nous fournir des données à caractère personnel
Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez nous fournir toutes les données personnelles nécessaires à la conclusion et à l'exécution d'une relation commerciale et à l'exécution de nos obligations contractuelles (en règle générale, il n'existe aucune obligation légale de nous fournir des données). Sans ces informations, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous (ou l'entité ou la personne que vous représentez). En outre, le site web ne peut être utilisé que si certaines informations sont divulguées de manière
afin de permettre le trafic de données (par exemple, l'adresse IP).
11. Profilage et prise de décision individuelle automatisée
Nous pouvons traiter partiellement vos données personnelles de manière automatisée dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Le profilage nous permet notamment de vous informer et de vous conseiller plus précisément sur les produits susceptibles de vous intéresser. À cette fin, nous pouvons utiliser des outils d'évaluation qui nous permettent de communiquer avec vous et de vous faire de la publicité si nécessaire, y compris des études de marché et d'opinion. Dans le cadre de l'établissement et de la mise en œuvre d'une relation commerciale, nous ne recourons généralement pas à la prise de décision individuelle entièrement automatisée. Si nous devions utiliser de telles procédures dans certains cas, nous vous en informerions séparément et vous ferions part de vos droits en la matière si la loi l'exige.
12. Vos droits
Conformément à la législation applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous avez le droit de
Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit d'appliquer les restrictions légales de notre part, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons invoquer de tels intérêts) ou si nous avons besoin des données pour faire valoir des droits. Si l'exercice de certains droits entraîne des frais pour vous, nous vous en informerons à l'avance. Veuillez également noter que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec vos obligations contractuelles et entraîner des conséquences telles que la résiliation prématurée du contrat ou des frais. Si tel est le cas, nous vous en informerons à l'avance, sauf si cela a déjà été convenu contractuellement. En général, l'exercice de ces droits nécessite que vous puissiez prouver votre identité (par exemple, en fournissant une copie de vos documents d'identité lorsque votre identité n'est pas évidente ou ne peut être vérifiée d'une autre manière). Pour faire valoir ces droits, veuillez nous contacter aux adresses indiquées dans la section 1 ci-dessus.
En outre, toute personne concernée a le droit de faire valoir ses droits devant les tribunaux ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence. Vous trouverez ici une liste des autorités de l'EEE.
13. Modifications du présent avis de confidentialité
Nous pouvons modifier le présent avis de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web s'applique.
Version en vigueur à compter de janvier 2026